Dia 20/02/05 - 1ª Reunião de
Presidentes
Tema: Manual de Presidentes
Palestrante: Rafael José Cardoso Gil
MANUAL DOS PRESIDENTES DE GRUPOS JOVENS
O
que é um Grupo de Jovens?
Dentre
os Meios de Perseverança o Grupo de Jovens é desempenhado unicamente de forma
coletiva, desta forma, há um desapego do “eu” para a vivência do “nós”.
O
grupo é formado pela união de jovens em torno de alguns objetivos: amizade,
partilha, orientação, entre outros que podem ser observados pelo grupo, como
o desenvolvimento de uma ação.
A
importância da participação dos jovens em grupos está ligada ao seu caráter
de coletivo, sendo um local de troca de experiências, aprimoramento da fé,
oração em comum, etc.
Os grupos de jovens têm sua estrutura centrada em três pontos: espiritualidade,
comprometimento e amizade.
A
espiritualidade está intimamente relacionada a perseverança do católico, estando
calcada no constante exercício de três pilares: oração, formação e ação.
Estes
três pilares deverão estar em constante exercício nos grupos de jovens para
que eles não se afastem do seu ideal:
-
oração – presença de Deus;
-
formação – conhecimento de Deus;
-
ação – exercício em Deus.
Naqueles
grupos de jovens em que não há espiritualidade ou esta é fraca, eles estão
funcionando apenas como grupos sociais ou grupos de amigos.
O
comprometimento é a sustentação da estrutura e da continuidade do grupo. No
grupo de jovens em que não há comprometimento se fragiliza, fica deficiente,
exemplificando: o presidente não sabe se poderá contar com o grupo para o
desenvolvimento de uma atividade.
A
deficiência no comprometimento leva a fraqueza e até extinção do grupo de
jovens, o que não acontece com grupos de amigos que sempre retornam para eventos
sociais.
A
amizade deve ser constantemente aprofundada, o que levará o grupo ao seu amadurecimento
e conseqüentemente para aprofundar a espiritualidade.
Nos
grupos em que a amizade é “levada a sério”, os temas estudados alcançam maior
profundidade, há um compartilhamento de experiências, as ações são melhor
elaboradas e assumidas.
O
cuidado deve ser para que a amizade não se torne a razão do grupo, o que leva
ao decréscimo da espiritualidade e a transformação em um grupo social.
Portanto, nos grupos de jovens deve ser buscado constantemente
a espiritualidade, o comprometimento e a amizade, havendo o equilíbrio nas
atividades para contemplar a todos os gostos e as prioridades.
O grupo jovem
é o resultado da união de seus membros, assim, ele tem como características
os seus integrantes e a sua história.
A importância do reconhecimento das características
do grupo de jovens se faz para definição dos trabalhos, das atividades, das
ações, dos estilos de reuniões a serem desenvolvidos.
Exemplos: Grupo de jovens oriundo de grupo social
– característica: objetivará atividades que congreguem a todos;
Grupo de jovens oriundo de uma ação – característica:
manter a linha anteriormente desenvolvida na ação;
Grupo de jovens oriundo de grupo de jovens de uma
paróquia ou comunidade – característica: estará inclinado a desenvolver atividades
da Pastoral Litúrgica ou da comunidade.
Porém, estas são as características já vividas pelo
grupo (históricas) que sofrerão os temperos das (atuais) características dos
seus membros, o que fica mais visível nos grupos em que se formaram a partir
dos Cursos do Movimento de Emaús.
Portanto, exemplificando, a experiência ou a vontade
de alguns membros em fazer visitas a asilos levará o grupo de jovens a acolhida
desta nova ação, mesmo que ela não tivesse sido realizada antes pelo grupo.
O grupo de jovens
é grande quando aceita a diversidade contida em seus membros, assimila-as,
compreende-as e as põem em prática.
A definição das atividades, das reuniões e demais
eventos em que o grupo de jovens se faz presente será sempre a reunião dos
esforços comuns, definidos por meio do diálogo, em que todos respeitam e são
respeitados.
Nos grupos de
jovens não há pessoas de situação ou de oposição, todos estão pelo grupo.
Como devem
ser as reuniões de um grupo de jovens?
As reuniões dos grupos de jovens no Movimento de
Emaús tem por base o Curso de Valores Humanos e Cristãos.
No curso os cursistas e a equipe estão em constante
clima de oração, de presença de Deus, os ensinamentos são passados nas palestras
e nas reflexões, seguidos pelos debates em grupo, com, ao final, a conclusão
do trabalho, respondendo sempre a pergunta: como agirei quanto a isso?
Nas reuniões dos grupos de jovens o esquema de trabalho
é o mesmo:
-
oração inicial e leitura do texto bíblico – coloca o grupo no clima de oração
que se vive no Curso, o texto bíblico ainda pode fazer parte da formação da
reunião;
-
tema ou formação – no Curso o tema foi dado pela palestra ou reflexão, no
grupo o tema é trazido pelo encarregado da reunião e é desenvolvido. O tema
pode ser uma palestra, uma meditação, uma oração, uma dinâmica, uma avaliação,
em síntese, o objetivo daquela reunião;
-
ação e avisos – como agirei quanto à isso? Debate-se o andamento da ação e
é feita a “ponte” entre o Movimento de Emaús e o grupo, são repassados os
calendários, os convites, etc;
-
oração final – convite à fraternidade e ao espírito de alegria pela finalização
de mais um evento.
Contudo, de acordo com a realidade do grupo o esquema
de trabalho poderá sofrer inversões ou acréscimos, sem exclusões, pois já
é o essencial para a manutenção do grupo.
Alguns exemplos de acréscimos:
-
abraço da paz – após a oração todos se cumprimentam em sinal de alegria, de
paz e de sentir a presença do outro;
-
amigo secreto de oração – é feito na reunião o sorteio de amigo secreto para
que um reze pelo outro durante a semana; há variações que incluem telefonar
ou entregar cartão;
-
lanche – possibilitando o fortalecimento da amizade e um maior diálogo extra
reunião.
Quando devem ser as reuniões?
As reuniões devem ser realizadas em dia e horário
em que seja possível a máxima presença dos integrantes, mantida a continuidade
do trabalho que já vem sendo desempenhado.
O grupo de jovens para não perder a sua sintonia,
enfraquecendo a amizade e o comprometimento deve manter atividades regulares
semanalmente, assim, fixar um dia e horário para reuniões semanais e quando
houver outra atividade não a realizar ou reduzi-la.
O
que faz o grupo de jovens além das reuniões?
Além das reuniões os grupos de jovens do Movimento
de Emaús realizam toda e qualquer atividade que não se desvirtue dos objetivos
traçados pelo movimento e pela doutrina católico-cristã.
Exemplos de atividades promovidas pelos grupos:
-
Oásis ou fonte – é uma grande reunião em que o grupo se retira do cotidiano
para um aprofundamento de algum tema, para elaboração ou preparação para alguma
ação, etc. ultimamente a diferença entre Oásis ou Fonte é na duração de um
dia ou fim de semana no primeiro caso;
-
Passeios – é a atividade que objetiva principalmente a confraternização entre
os jovens;
-
Atividades Conjuntas – os grupos de jovens podem realizar reuniões, oásis,
fontes ou passeios em conjunto com outros grupos de jovens, possibilitando
a troca de experiências, o intercâmbio de informações e a ampliação das amizades.
Observação: o Departamento de Quarto Dia destaca
que oásis, fontes e passeios devem ser realizados somente com a presença do
Casal Orientador.
O Movimento de Emaús planeja anualmente uma série
de atividades objetivando congregar os grupos e todos aqueles que já participaram
do Curso.
Exemplos de atividades espirituais e sociais do Movimento:
-
Participação semanal na Liturgia das Missas;
-
Vigília de Páscoa;
-
Encenação da Paixão e Morte;
-
Folia Emaús – Baile de Carnaval;
-
EmáusFest – Festa Estilo Alemã em Outubro;
-
Peregrinações – Aparecida do Norte/SP, Angelina/SC, Nova Trento/SC, entre
outros locais de peregrinação;
-
Maranatha de São João – Festa do Padroeiro;
-
Maranatha de Natal – Confraternização de Final de Ano;
-
Aprofundamento – retiro de aprendizado para os que fizeram o Curso;
-
Campanhas Filantrópicas;
-
Escola Missionária e Escolinhas de Chegada;
-
Marataús e EmaúsCup – gincana e competição esportiva.
Outros eventos já foram realizados ou podem vir a
ser realizados.
Importante: A principal atividade do Movimento de
Emaús e de seus grupos de jovens é o Curso de Valores Humanos e Cristãos,
todas as demais atividades são secundárias e este.
Como são promovidas atividades?
No início do ano o Secretariado (coordenação do Emaús)
divulga o seu Calendário, este contém todas as atividades a serem promovidas
pelo Movimento no ano que se inicia.
O Calendário do Movimento é repassado aos grupos
por meio do Departamento de Quarto Dia.
Diante das datas do Movimento o grupo planeja o seu
cronograma de atividades e o comunica ao Departamento de Quarto Dia.
Importante: As atividades dos grupos não devem se
chocar com as promovidas pelo Movimento, para proporcionar a participação
de todos nos eventos tanto do grupo quanto do movimento.
Quem
faz parte do grupo de jovens?
Os grupos de jovens no Movimento de Emaús são compostos
pelos:
-
membros: jovens solteiros na faixa etária para fazer o Curso que tenham feito
ou estão se preparando para fazer o Curso de Valores Humanos e Cristãos.
Participam ainda dos grupos de jovens, não os integrando:
-
casal orientador: casal casado, com filhos de preferência na faixa etária
para fazer o curso;
-
visitas: demais jovens que tem condições de fazer parte do grupo, mas ainda
não fazem porque não preencheram a algum requisito de quantidade de visitas
ou já fazem parte de outro grupo de jovens.
As funções serão tratadas posteriormente.
Qual
o número de integrantes?
O número de visitas poderá ser limitado no grupo
a fim de não comprometer os trabalhos desenvolvidos, contudo, deverá ser permitido,
possibilitando a renovação e o crescimento do grupo.
No grupo não há mais que um casal orientador, dado
às atribuições da função.
O número de integrantes ideal para o Movimento de
Emaús é por volta de 12 (doze) jovens, este número permite a participação
de todos, facilita os debates, permite um maior conhecimento entre os jovens.
Números menores de integrantes desistimulam a participação
em alguns casos, e números maiores tumultuam as atividades. Contudo, há as
exceções, por exemplo, aquele caso em que em virtude da ação desenvolvida
naturalmente há um número maior de integrantes no grupo, o que não é problema
posto que a realidade espiritual o exige, ou que muitos integrantes saíram
(por meio de casamentos), assim, por um tempo terá menos integrantes, recuperando-se
brevemente.
O que faz o casal orientador?
No grupo de jovens o casal orientador desempenha
função equivalente ao do monitor no Curso do Emaús.
No Curso o monitor não palestra nem conduz o grupo
as meditações, ele acompanha o crescimento, verifica se os cursistas entenderam
a palestra, auxilia-os nas descobertas, reconduz o grupo ao rumo correto caso
se desvirtue no debate, etc.
O mesmo fará o casal orientador no grupo, ele acompanhará
o grupo em todas as atividades e, de preferência, em todas as reuniões, orientará
e elucidará dúvidas, servirá como um pai ou mãe dos jovens.
Ele buscará o melhor para os jovens.
Os orientadores são responsáveis pela manutenção
do equilíbrio: espiritualidade, comprometimento e amizade.
O
que faz o presidente do grupo?
Presidente de grupo é uma denominação dada ao membro
do grupo jovem responsável pela representação do grupo.
O presidente representa o grupo junto ao Movimento
de Emaús, faz a comunicação dos avisos, estimula a participação nas atividades
do Movimento e do grupo, faz os contatos necessários para a realização das
atividades e coordena as reuniões.
O presidente estimula o desenvolvimento da espiritualidade,
do comprometimento e da amizade.
A administração do grupo é a principal função do
presidente.
Além do presidente, o grupo de jovens deve ter:
-
secretário – centralizar documentação referente ao grupo e lavrar atas das
reuniões como registro da história do grupo e de suas decisões;
-
tesoureiro – para gerenciar a caixinha do grupo para a despesas que surgirem
no cotidiano.
Exemplos de despesas:
-
auxílio no pagamento do Curso: atualmente alguns grupos subsidiam o valor
ou parte deste para aqueles que vão fazer parte da equipe de trabalho do Curso;
-
alimentação do Curso: os grupos são convidados a contribuir para alimentação
do Curso o que serve para diminuir o valor a ser cobrados dos cursistas
e da equipe;
-
Casa-Lar: contribuição financeira para a Ação Social Missão do Movimento;
-
Escolinha de Chegada: montagem do coquetel ao final da escolinha ou da decoração
do ambiente.
Além dos cargos que são propostos acima, o grupo
poderá criar outros cargos que forem necessários para o seu trabalho, entre
eles:
-
vice-presidente – substituição do presidente;
-
artes ou artístico – confecção de lembranças, cartazes, decoração, etc;
-
coordenador da reunião – encarregado do tema a ser debatido na reunião;
-
coordenador de ação – responsável pelos contatos da ação do grupo;
-
relações públicas – promoção dos eventos do grupo ou representação do grupo;
-
esportes – responsável pelas atividades esportivas no grupo;
-
informática – responsável pelas atividades relativas à informática no grupo:
sítio, e-grupos, etc;
-
música, cantores ou folclore – responsável pelas atividades musicais no grupo.
Quanto
tempo o presidente fica representando o grupo?
A permanência do presidente e demais cargos é a definida
pelo grupo mais adequada a sua realidade e objetivos.
O Departamento de Quarto Dia estimula a renovação
dos cargos no grupo nos períodos de 6 em 6 ou 12 em 12 meses, posto que são
períodos breves para administração, flexibilizando o grupo para a acolhida
dos novos integrantes e de suas disposições em contribuir para o crescimento,
bem como, quando há problemas permite troca mais rápidas no comando.
Há alguns grupos que fizeram a experiência de um
pequeno estatuto, assim, para os casos de maior complexidade ou polêmica havia
um norte pré-determinado.
Como
são os contatos com o Movimento?
Os contatos com o Movimento de Emaús acontecem por
meio do Departamento de Quarto Dia.
O Departamento de Quarto Dia é formado de casais
e de jovens com a atribuição de manter aberto um constante canal de comunicação
e de troca de experiências entre os grupo.
O principal contato entre os grupos e o movimento
é feito na reunião de presidentes.
A reunião de presidentes é um colegiado formado pelos
presidentes dos grupos e pelo Departamento de Quarto Dia.
Na reunião de presidentes são discutidos temas relacionados
aos grupos e ao Movimento, são preparados, executados e avaliados as mais
diversas atividades e repassados os avisos relacionados à arquidiocese, ao
movimento nacional de Emaús, ao secretariado local, departamento de quarto
dia, grupos e demais interessados.
Costumeiramente as reuniões de presidentes se realizam
na segunda Segunda-feira de cada mês, às 20 horas, no Centro Arquidiocesano
de Pastoral – CAP.
O que temos no Movimento?
Para promover os Cursos de Valores Humanos e Cristãos,
bem como, as diversas atividades e projetos sejam mantidos, o Movimento de
Emaús é estruturado em departamentos, com atribuições e competências exclusivas,
permitindo o trabalho do movimento sem comprometimento de algum evento.
Exemplos de Departamento:
-
Casal Presidente – direção do movimento;
-
Vice-Presidente – auxílio na direção do movimento e responsável pelos Aprofundamentos;
-
Orientador Espiritual;
-
Secretaria – documentação;
-
Tesouraria – finanças;
-
Pré-Emáus – preparação e escolha dos(as) cursistas;
-
Escola de Dirigentes – preparação das equipes dos cursos;
-
Artes – produção de materiais decorativos;
-
Cantores – musicalidade;
-
Casais Orientadores – assistência aos Casais Orientadores de grupos jovens;
-
Cultura e Ação Social – atividades e ações do movimento;
-
Escola Missionária – formação semanal;
-
Lazer – confraternizações;
-
Liturgia – organização de missas, peregrinações e vigílias;
-
Patrimônio;
-
Saúde;
-
4º Dia – grupos de jovens.
Demais
tópicos:
*
Para Criar um Grupo:
-
Falar com o Departamento de Quarto Dia;
-
Ter um presidente, um secretário e um tesoureiro;
-
Procurar ter um Casal Orientador, caso não seja possível o Departamento de
Quarto Dia auxiliará na atividade;
-
Traçar objetivos iniciais.
* Manter um Grupo:
-
Fortalecer a espiritualidade, o comprometimento e a amizade, sempre em equilíbrio;
-
Manter constante sintonia com o curso de Valores Humanos e Cristãos seja por
meio da indicação de cursistas ou da equipe;
-
Manter contato com o Departamento de Quarto Dia;
-
Promover atividades;
-
Participar das atividades propostas pelo Movimento.
*
Problemas no Grupo:
-
Informar e procurar o auxílio do Departamento de Quarto Dia, pois este não
possui condições de “advinhar” o que está acontecendo em todos os grupos.
O encaminhamento para o Secretariado ou para o Orientador Espiritual somente
é feito por meio do Departamento de Quarto Dia.
*
Obrigações do Grupo:
-
Honrar com os compromissos assumidos;
-
Participar da vida do Movimento;
-
Empenhar-se pelo sucesso dos Cursos e demais atividades;
-
Participar ou fazer-se representado em todas as reuniões de presidentes;
-
Manter atualizado um cadastro de seus membros junto ao Departamento de Quarto
Dia.
