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SECRETARIADO DE FLORIANÓPOLIS/SC

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DEPARTAMENTOS

Presidência e Vice-Presidência
Atribuições: Coordenar os cursos e atividades de aprofundamento, substituir o presidente (vice).

Artes
Atribuições: Confeccionar as lembrancinhas e crachás para os cursos, Preparar material artístico para todas as atividades.

Escola de Dirigentes
Atribuições: Preparar os monitores e equipe de serviçais para os cursos, Coordenar a primeira reunião da equipe dos cursos.

Escola Missionária
Atribuições: Organizar a agenda da escola missionária, Recrutar palestrantes, Dirigir a escola missionária.

Folclore
Atribuições: Organizar as solicitações de apresentação do Folclore, Preparar o folclore para os cursos, Organizar as músicas para o embarque dos cursistas, Organizar as pautas de músicas para as missas, Organizar a música da encenação da paixão, Organizar as serenatas de Natal, preparar o CD dos 25 anos do Movimento.

Lazer
Atribuições: Promover as festas de confraternização e aniversário do Movimento, Promover a confraternização do Secretariado, Promover a Maranata.

Liturgia
Atribuições: Reservar a Igreja para as missas de chegada,Organizar o calendário de missas do movimento, Organizar a missa de chegada dos cursos, Organizar as missas de abertura e encerramento de Escola Missionária, Coletar alavancas para os cursos, Promover as vigílias (Escola missionária, páscoa e natal), Coordenar as missas na capela São Sebastião, Promover a espiritualidade no movimento.

Patrimônio
Atribuições: Promover a limpeza e manutenção do patrimônio do Movimento.

Pré-Emaús
Atribuições: Definir o calendário de preparação para os cursos, Organizar o material para inscrições para os cursos, e organizar as entrevistas, Coordenar a seleção dos candidatos, Responder pelas mensagens para os cursistas e equipe, Providenciar ônibus para os cursos, Coordenar o embarque para os cursos.

Quarto-Dia
Atribuições: Coordenar as atividades dos grupos de jovens, visitando e orientando. Realizar reuniões, Oásis e outras atividades de presidentes de grupos. Manter o contato do Secretariado com os grupos. Promover as inscrições da equipe jovem para o curso. Coordenar a escola de chegada dos cursos. Coordenar a escola de chegada dos cursos.

Saúde
Atribuições: Manter a maleta de primeiros socorros.

Secretaria e Relações Públicas
Atribuições: Receber e responder a correspondência do movimento; Confeccionar os quadrantes; Preparar, remeter e buscar o material de secretaria para os cursos; Secretariar as reuniões do Secretariado.

Tesouraria
Atribuições: Promover a escrituração contábil do Movimento; Controlar as finanças do Movimento; Providenciar as compras e os pagamentos necessários, Controlar a alimentação para os cursos, Providenciar fotógrafo e flores para os cursos; Efetuar pagamento dos cursos; Responder pela coleta das missas.

Casais Orientadores
Atribuições: Promover reuniões e outras atividades de casais orientadores de grupo; Recrutar novos casais orientadores para os grupos.